photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: o Management du service Encadrement des 4 agents du service Développement des compétences des agents du service finances Mise en place d'une procédure de management courant et formation du personnel Mise en place d'outils et procédure à destination des agents Harmonisation des pratiques et des procédures o Analyse et conseil budgétaire et fiscal Assiste et conseille le DGS et les services de la collectivité sur les stratégies financières et la prospective financière. Exploite et analyse les informations liées à la gestion administrative des finances de la collectivité (analyse et traitement des SIG). Réalise des analyses et rédige des notes sur différents sujets budgétaires et fiscaux Pilote la préparation budgétaire et les documents préparatoires (notices budgétaires, rapport d'orientation budgétaire, bilan intermédiaire de l'exécution budgétaire.) Suivi des transferts de charges et des flux croisés entre communes et EPCI (dont CLECT), CIID, Elabore des documents (tableaux de bords, de synthèse, requêtes ponctuelles) et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique, Participation à la vie de la collectivité (participation à[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]